求职技巧 » 文章
提升职场能力的20个小细节
2019年10月09日09:20   浏览:148次  

       身在职场不容易,如何提升工作效率?如何保持活力?这些细节您可要注意

  No.1 从最小化的具体行动开始

  很多很多的成功并不神奇,只不过有的人不以其小而坚持做了下去,因为他们从来不会总想着大问题而忽略了小事情。

  细节提升:从简单的工作细节做起,就能赢得许多展示自己价值的机会和走向成功的契机。

  No.2 让工作条理化

  美国管理学者蓝斯登说:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”没有一个合理有序的工作秩序,做起事来必定像无头的苍蝇一样乱撞,这样,要想高效率地工作就不可能了。

  细节提升:有秩序是一个人做事有目的的重要前提,也是成为一名优秀员工必须要注意的工作细节。

  No.3 养成把每件事情都写下来的习惯

  养成把每件事情都写下来的习惯,在做事之前认真思考,整理出一套简单而严格的工作步骤,这样你就会少走弯路而直达目的地。

  细节提升:在做事之前要习惯于把要做的事写下来,然后进行缜密的分析,让自己更有计划地进行,这样会使你事半功倍,卓越而高效。

  No.4 拒绝拖延

  成功的秘诀其实很简单,就是“现在去做”!有了决定却不知道该怎样开始,到底用什么方法或怎样安排才是最好的行动方案呢?答案是一分钟也不要拖延,立即行动!不要再让“不能马上行动”成为你久治不愈的病症。

  细节提升:无论遇到什么样的难题,我们都需要警醒自己,要求自己在一分钟内行动起来。

  No.5 为单位节约每一分钱

  节俭是一名员工的基本素质,但是节俭并不是说要所有的员工都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金,这对大多数员工来说是不大现实的。对于员工来说,节俭就在于点点滴滴之间。这里几元,那里几元,如果我们把节约的观念用在这些小地方,那么加在一起就可以成为很大的数目。

  细节提升:从不放过一些细小环节上的成本,节俭从一点一滴做起。

  No.6 以极大的热情投入工作

  热情对于员工来说就如同生命一样重要。如果失去了热情,你永远也不可能在职场中找到自己的位置,也就永远无法获得成功。凭借热情,我们可以释放出巨大的能量,发挥坚强的个性,感染周围的同事和老板,从而赢得成长和发展的机会。

  细节提升:热情是工作的动力,所以你要像西驰电气员工的行为标准中所写的那样:以极大的热情做你该做的事。

  No.7 坚持记好工作日记

  在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案,还可以将你要做的事情清楚地记录下来,是一种帮助记忆的手段。这种方法能最有效地提醒自己,提高工作效率,从而赢得老板的信赖。

  细节提升:使用工作日记能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。

  No.8 对重要文件和档案做备份

  凡事要留心,尤其是要在看似微不足道的事情上留心,培养做事有始有终的习惯,这对一个人的影响是深远的。

  细节提升:作为优秀的员工,在平时琐碎的工作中,将文件、档案等物品分类管理好、保存好,对重要的文件建立备份,是十分必要的。

  No.9 每天提前几分钟开始工作

  每天提前几分钟开始工作,把每一天中需要做的事情先想好、排列好、安排好,做好准备,有条不紊地开始新的一天,会使这一天的工作效率随之提高。

  细节提升:一个做好了准备的人就是一个已经预约了成功的人。

  No.10 主动与领导沟通

  在人才辈出的现代社会里,信守“沉默是金”者,无异于慢性自杀,而正确的工作态度和良好的工作效果,充其量也只能让你维持现状,要想有所提高,就必须主动与老板进行沟通。

  细节提升:主动与领导沟通,一方面会促进老板对你的了解,另一方面会让老板感到你对他的尊重。

  No.11 妥善处理废弃文件

  优秀员工在工作的许多方面都做的很出色,尤其是具有谨慎认真的工作态度。比如对废弃文件的妥善处理,优秀员工都会做的一丝不苟。

  细节提升:对废弃文件的妥善处理,优秀员工都会做的一丝不苟。

  No.12 不泄露单位的秘密

  任何单位都有秘密,与自己业务无关的事、没有准确判断的事及道听途说的事不要对外宣扬,要对单位及客户双方负责。

  细节提升:一个无法替公司保守秘密的人,无论何时何地都无法获得别人的信任。

  No.13 保持办公桌的整洁、有序

  美国西北铁路公司前董事长罗兰.威廉姆斯曾说过:“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果你把桌子清理一下,留下手边待处理的一些,你的工作就会进行得更顺利,而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”因此,优秀员工应该懂得如何保持办公桌的整洁、有序。

  细节提升:保持办公桌的清洁、有序,看似一件小事,却是优秀员工万万忽略不得的。

  No.14 每天补充专业知识

  作为员工应时刻提醒自己,不断修炼自己的“绝招”------专业技能,并把它做到熟练,甚至精通,那么到了公司“大地震”时,它就会“大显身手”,使你不被工作甩出局。

  细节提升:与其拥有多种平庸的技能,不如修炼一项专业的本领,因为到了关键时刻能“救命”的总是“绝招”。

  No.15 不放过零碎时间

  在职场竞争日趋激烈的今天,要想有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎的时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效。比如在车上时、在等待时,可用于学习、用于思考、用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的效果,但日积月累,就会有惊人的成效。

  细节提升:优秀的员工,一定是个会利用闲暇时间,善于利用一切零碎但有用的时间的员工。

  No.16 做最重要的事

  被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬.柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事物放到主要的位置上。”在职场拼搏的你,是否做到了这一点呢?

  细节提升:分清主次,先做最重要的事情,这是我们提高工作效率最简洁、最有效方法。

  No.17 不要招揽相互冲突的工作

  招揽相互冲突的工作的后果就是顾此失彼,什么工作都做不好。如果你想提高自己的工作效率,就不要招揽相互冲突的工作。这就要求你要学会说“不”。

  细节提升:巧妙拒绝掉自己不擅长或觉得不合理的事,一次只答应做一件事并把它高效率的完成。

  No.18 主动汇报你的工作进展

  在工作中,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生变动和异常情况时更应该及时汇报,这是员工的天职,也是常识。

  细节提升:不论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重的人,这样的人也难以取得成功。

  No.19 遵守承诺,说到更要做到

  成功的人会注意承诺这个细节。他们不会轻易去承诺某一件事,即使有把握,也不会轻易承诺。而一旦承诺了某件事,就算困难再大也要做到。

  细节提升:有人说许诺就是负责,因为你是要还的,否则和一个言而无信的小人有何区别呢?

  No.20 工作中不犯相同的错误

  每一种挫折或不利的突变,都带有或大或小有利的因素,就看你能否从中发掘出最本质的经验教训。关键在于不要犯同一个错误,否则不但会使自信心受挫,而且也会使别人对你丧失信心,失去发展的良好机遇。

  细节提升:在不同的地方摔倒两次,比多次摔跤这个问题要严肃的多。